به گزارش روابط عمومی اتحادیه سراسری کانونهای وکلای دادگستری ایران به نقل از کانون وکلای دادگستری خراسان، متن کامل اطلاعیه به این شرح است:
به نام خداوند جان و خرد
تصمیم هیأت نظارت بر انتخابات سیزدهمین دوره هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری خراسان درخصوص انتخابات مورخ ۱۴۰۴.۸.۲۹
جلسه هیأت نظارت بر انتخابات سیزدهمین دوره هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری خراسان در تاریخ ۱۴۰۴.۹.۸ با تصدی کلیه اعضای هیأت نظارت در محل کانون وکلای خراسان، جهت رسیدگی به شکایات واصله درخصوص جریان انتخابات هیأت مدیره دوره سیزدهم که در تاریخ ۱۴۰۴.۸.۲۹ به دو صورت تلفیقی الکترونیکی و برخط برگزار شده است، تشکیل گردیده و هیأت نظارت مطابق تکلیف مقرر در ماده ۲۴ آئین نامه اجرایی لایحه قانونی استقلال کانون وکلای دادگستری در مورد شکایات واصله به شرح ذیل مبادرت به اتخاذ تصمیم نمود.
گردش کار:
اعضای هیأت نظارت در تاریخ ۱۴۰۴.۵.۱۳ بنا به تصمیم هیأت مدیره کانون به شرح ذیل تعیین گردیدند: آقای قاسم ناظمی رئیس هیأت نظارت و آقایان ابراهیم مرادیان خانلق و محمدتقی صفری و هادی چراغی و خانم ویدا خلیلی دوست تمام به عنوان اعضای اصلی و خانم عاطفه دادخواه و آقای حسن ساختمانی به عنوان اعضای علی البدل منصوب گردیدند.
در اولین جلسه هیأت نظارت از طرف هیأت رئیسه کانون ابلاغات اعضاء تقدیم و صورت اسامی و مشخصات وکلایی که حق انتخاب کردن و انتخاب شدن دارند، تحویل هیأت نظارت شد و سپس در ادامه همان جلسه صرفا با حضور اعضای هیأت نظارت، در تاریخ ۱۴۰۴.۵.۱۴ حسب ماده ۱۲ آئین نامه استنادی، مبادرت به تعیین زمان ثبت نام از داوطلبان شرکت در انتخابات هیأت مدیره دوره سیزدهم گردید و هیأت نظارت نسبت به تهیه و انتشار آگهی ثبت نام داوطلبان در روزنامه خراسان مورخ ۱۴۰۴.۵.۱۹ و نیز پایگاه اطلاع رسانی کانون وکلای دادگستری خراسان اقدام نمود. در بازه زمانی اعلامی از تاریخ ۱۴۰۴.۵.۲۰ تا تاریخ ۱۴۰۴.۶.۳ از داوطلبان ثبت نام به عمل آمد و با پایان مهلت ثبت نام در اجرای مقررات موضوع ماده ۱۳ آئین نامه استنادی، ظرف مهلت مقرر قانونی ۱۰ روز پس از اتمام مهلت ثبت نام هیأت نظارت در جلسه مورخ ۱۴۰۴.۶.۴ نسبت به بررسی و احراز شرایط قانونی داوطلبان اقدام نموده و صورت اسامی واجدین شرایط و نیز دو فقره اعتراض واصله دایر به عدم احراز شرایط قانونی را با کلیه محتویات پرونده به موجب نامه شماره ۸۴۱ – ۱۴۰۴.۶.۱۶ به دادگاه محترم عالی انتظامی قضات ارسال نمود.
در ادامه به منظور فراهم نمودن مقدمات تنظیم قرارداد با شرکت مجری انتخابات، هیأت نظارت در جلسه ۱۴۰۴.۷.۸ پس از بررسی شیوه‌های برگزاری انتخابات با درنظرگرفتن تجربه موفق دوره دوازدهم هیأت نظارت و لحاظ نامه‌ی شماره‌ی ۹۰۰۰.۷۶۸۶.۶۰۰.۱ مورخ ۱۴۰۳.۱۲.۱ ریاست محترم دادگاه عالی انتظامی قضات به کانونهای وکلای دادگستری سراسر کشور و تأکید به برگزاری انتخابات هیأت مدیره به صورت الکترونیک به منظور احتراز از آسیب‌هایی که برای انتخابات سنتی و دستی مقرر است، به اتفاق آراء تصویب نمود که انتخابات سیزدهمین دوره هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری خراسان به دو صورت حضوری الکترونیکی و آنلاین (برخط) و با اخذ پرینت کاغذی آراء توسط شرکت پویا رایانه دنا انجام گردد.
در همین جلسه، شرکت مجری را مکلف نمود که ضمن تهیه کلیپ‌های آموزشی برای آشنایی هرچه بیشتر وکلا تا قبل از زمان انتخابات اصلی نسبت به برگزاری انتخابات آزمایشی به منظور حصول اطمینان بهتر و بیشتر به تجهیزات و روند برگزاری انتخابات اقدام نماید.
با وصول اسامی تأیید صلاحیت شده به موجب نامه شماره ۹۰۰۰.۵۴۶۵.۰۰۶.۱ مورخ ۱۴۰۴.۷.۲۹ شعبه اول دادگاه محترم عالی انتظامی قضات، هیأت نظارت در تاریخ ۱۴۰۴.۷.۳۰ تشکیل جلسه داد و زمان برگزاری انتخابات را برای روز پنجشنبه ۱۴۰۴.۸.۲۹ از ساعت ۹ صبح تا ساعت ۱۵ در محل کانون وکلا تعیین و نحوه برگزاری انتخابات را اعلام نمود و آگهی برگزاری انتخابات به انضمام صورت اسامی داوطلبین تأیید صلاحیت شده در پایگاه اطلاع رسانی کانون اطلاع رسانی گردید.
به منظور استفاده از فضای فیزیکی و نیز بستر‌های مجازی کانون وکلا و نحوه اختصاص این امور به نامزد‌های انتخابات، شیوه نامه نحوه استفاده از این فضا‌ها به تصویب هیأت نظارت رسیده و براساس مندرجات این شیوه نامه به منظور رعایت عدالت انتخاباتی مقرر گردید که سالن جلسات کانون وکلا به ظرفیت ۸۰ نفر از ساعت ۹ صبح تا ۱۴ در اختیار نامزد‌های هیأت مدیره قرار گیرد که هریک از داوطلبین که تمایلی به استفاده از این مکان داشته باشند، بتوانند به مدت ۹۰ دقیقه از آن استفاده نمایند. همچنین مقرر گردیده که هر نامزد بتواند همزمان با انجام تبلیغات خود در سالن جلسات، فایل تبلیغاتی خود که حداکثر در ۲ صفحه به صورت مربع و با فرمت مخصوص و متحدالشکل بوده و قبلا به روابط عمومی کانون ارائه شده است در پایگاه‌های اطلاع رسانی کانون منتشر نماید، به منظور احتراز از ترجیح بلامرجح و رعایت مساوات بین داوطلبین، انجام این اقدامات و مشخص شدن ترتیبات مربوط با دعوت از نامزد‌ها و نمایندگان آن در جلسه حضوری و با انجام مراسم قرعه کشی در بین داوطلبین صورت گرفته است.
به منظور آشنایی هرچه بیشتر و بهتر وکلا با نحوه برگزاری انتخابات الکترونیکی و آنلاین، کلیپ‌های تهیه شده توسط شرکت مجری در پایگاه اطلاع رسانی کانون به استحضار وکلا رسیده و همچنین در تاریخ ۱۴۰۴.۸.۲۸ با دعوت از کلیه نامزد‌ها و نمایندگان آنان، مبادرت به برگزاری انتخابات آزمایشی در محل کانون گردیده است.
در طول دوره برگزاری تبلیغات انتخاباتی نامزد‌ها، نظارت مستمر و فعالی بر عملکرد نامزد‌ها در فضا‌های حقیقی و فیزیکی و همچنین فضا‌های مجازی نموده و در طول این دوره به سئوالات نامزد‌ها و اعتراضات آنان در نشست‌های فوری و پیوسته پاسخگویی گردیده است.
در اجرای ماده ۱۷ آئین نامه اجرایی لایحه قانونی استقلال کانون وکلای دادگستری به محض وصول زمان ممنوعیت تبلیغات، هیأت نظارت با صدور اطلاعیه‌ای پایان زمان تبلیغات انتخاباتی را اعلام و جملگی وکلای ارجمند دعوت به شرکت حداکثری در انتخابات گردیدند.
همچنین چندین بار فیلم‌های آموزشی متضمن تشریح جزئیات نحوه شرکت در انتخابات حضوری الکترونیکی و نیز انتخابات برخط (آنلاین) در صفحات مجازی کانون اعم از ایتا، تلگرام و اینستاگرام منتشر گردید و در روز قبل از برگزاری انتخابات، محل اخذ رأی و تشکیل هیأت عمومی و استقرار دستگاه‌ها و تجهیزات و میز‌های خوشامدگویی و عکس نامزد‌ها و مشخصات آنها و نیز تعیین و تفکیک وظایف اعضای هیأت نظارت و محل استقرار آنها در محل رأی گیری مشخص گردید.
با طی تمام تشریفات قانونی و اجرای مقدمات در روز مقرر، اعضای هیأت نظارت قبل از حلول زمان شروع رأی گیری در محل اخذ رأی حضور یافته و تأکید گردید که در تمام مراحل رأی گیری بدون وقفه مبادرت به تهیه فیلم و عکس گردد و در اجرای ماده ۱۷ آئین نامه اجرایی لایحه قانونی استقلال کانون وکلای دادگستری که مقرر میدارد در زمان و مکان مقرر، جلسه هیأت عمومی با حضور هر عده که حاضر باشند تشکیل و بدوا هیأت نظارت، صندوق اخذ آرا را برای اطمینان از خالی بودن آن به حاضران ارائه داده و لاک و مهر می‌کند و سپس رأی گیری شروع میشود. در مقابل دوربین، صندوق شفاف اخذ رأی به صورت خالی به حضار نشان داده شد و از خالی بودن آن عکس و فیلم تهیه گردید و سپس لاک و مهر (پلمپ) گردید و پس از اجرای این مراسم، رأی گیری در ساعت مقرر ۹ صبح و البته با چند دقیقه تأخیر آغاز گردید و مطابق روندی که قبلا اطلاع رسانی گردیده بود، لینک شرکت در انتخابات به منظور شرکت در انتخابات برخط به گوشی کلیه وکلایی که حق شرکت در انتخابات را داشتند، از طریق مخابرات ارسال گردید. همچنین با نصب ۵ دستگاه استند مجهز به رایانه و صفحه رأی گیری در طبقه دوم کانون وکلای دادگستری خراسان، امکان شرکت الکترونیکی و حضوری وکلای محترم دادگستری در انتخابات فراهم گردید.
در طول فرآیند رأی گیری صفحه مانیتور که تعداد شرکت کنندگان در فرآیند رأی گیری را به تفکیک به دو صورت الکترونیکی و برخط به حضار ارائه می‌نمود در معرض دید نصب بوده و قابل رؤیت بوده است.
بنا به اطلاعیه هیأت نظارت، هر یک از نامزد‌ها و یا نمایندگانی که به صورت کتبی از بین وکلا به هیأت نظارت معرفی شده‌اند در طول فرآیند برگزاری انتخابات در محل اخذ رأی حضور داشتند و به کرات امکان بررسی و مشاهده و ملاحظه و معاینه تجهیزات و دستگاه‌های رایانه‌ای و … برای جملگی آنان فراهم گردید.
رأی گیری که از ساعت ۹ صبح آغاز شده بود بدون هیچگونه گزارش اختلالی در سیستم ادامه یافته و با نزدیک شدن به پایان مهلت اعلامی ملاحظه شد که مانیتور نشان میدهد قریب به ۵۰ نفر که در فرآیند رأی گیری حضور آنان نمایش داده میشود هنوز رأی خود را ثبت نهایی ننموده‌اند و به علاوه به صورت مداوم، پرینت‌هایی که وارد صندوق اخذ رأی میشد، حکایت از آن داشت که همکاران ارجمند مشغول رأی دادن می‌باشند، لذا هیأت نظارت به اتفاق آراء تصویب نمود که رأی گیری فعلا به مدت نیم ساعت ادامه یابد تا با نزدیک شدن به زمان اتمام رأی گیری، مجددا در این خصوص تعیین تکلیف شود لذا با تمدید مهلت رأی گیری مقرر شد مجددا لینک شرکت در انتخابات از طریق مخابرات برای وکلا ارسال گردد و مراتب تمدید مهلت شرکت در رأی گیری در پایگاه اطلاع رسانی کانون نیز منتشر و وکلایی که تا آن لحظه موفق به شرکت در انتخابات و ثبت رأی خود نشده‌اند، در وقت باقی مانده اقدام نمایند. با ملاحظه روند شرکت در فرآیند انتخابات، مجددا زمان انتخابات را تا ساعت ۱۶ تمدید نموده و با اتمام مهلت اعلامی، رئیس هیأت نظارت، پایان رأی گیری را اعلام و سامانه مربوطه با همکاری کارشناسان فنی شرکت مجری، رمزگذاری و خاموش و از دسترس خارج شد. در حضور حاضران مشتمل بر اعضای هیأت نظارت و نامزد‌های انتخابات سیزدهمین دوره و وکلای حاضر در محل و نیز کارکنان شرکت مجری انتخابات و همچنین پرسنل و کارمندان کانون وکلا، ابتدا صندوق اخذ رأی با برگه‌های رأی، مجددا لاک و مهر و پلمپ گردید و سپس نتایج نهایی مشتمل بر تعداد شرکت کنندگان در انتخابات و نیز درصد افرادی که به صورت الکترونیکی و حضوری رأی داده و یا به صورت برخط در انتخابات شرکت کرده‌اند و همچنین درصد شرکت کنندگان به کل وکلا و همچنین نتایج اسامی منتخبین به تفکیک و با قید میزان هر یک از آنها از سامانه استخراج گردید و با اخذ پرینت، صورتجلسات تنظیمی به امضای هیأت نظارت رسیده و فورا با حضور در محل سالن همایش‌های کانون وکلا، اسامی منتخبین با میزان رأی هر یک از آنان به ترتیب اخذ رأی برای حاضرین قرائت و اعلام گردید و در اجرای ماده ۲۴ آئین نامه استنادی اعلام شد که هریک از شرکت کنندگان و منتخبین و نامزد‌ها می‌توانند ظرف سه روز اعتراض خود را به هیأت نظارت (دبیرخانه) کانون تقدیم نمایند.
تا پایان مهلت قانونی تسلیم اعتراض در مجموع تعداد ۵ نفر شخصا و بالاصاله اعتراضات خود را به جریان انتخابات تسلیم نموده‌اند که اسامی هریک از آنان به شرح ذیل است:
۱- آقای جواد پوراحمدی: اعتراض ثبت شده به شماره‌های ۳۴۰۸ مورخ ۱۴۰۴.۹.۱ و ۳۴۱۶ مورخ ۱۴۰۴.۹.۲،
۲- آقای وحید بیات مختاری: اعتراض ثبت شده به شماره‌ی ۳۴۱۵ مورخ ۱۴۰۴.۹.۱،
۳- خانم عاطفه صدر: اعتراض ثبت شده به شماره‌ی ۳۴۳۳ مورخ ۱۴۰۴.۹.۲،
۴- آقای علیرضا اسلامی: اعتراض ثبت شده به شماره‌ی ۳۴۶۲ مورخ ۱۴۰۴.۹.۴،
۵- آقای حسین معصومی: اعتراض ثبت شده به شماره‌ی ۳۴۶۳ مورخ ۱۴۰۴.۹.۴
هیأت نظارت با پایان یافتن مهلت سه روزه تسلیم اعتراضات در روز سه شنبه مورخ ۱۴۰۴.۹.۴ اقدام به بررسی و تجزیه و تحلیل مفاد و مندرجات هریک از اعتراضات نموده و پس از شور و بررسی بدوا هیأت نظارت مصوب نمود بنا به خواست اکثریت معترضین مبادرت به شمارش دستی آراء مأخوذه گردد و بدین منظور معترضین برای ساعت ۹ صبح روز پنجشنبه مورخ ۱۴۰۴.۹.۶ دعوت شدند ابتدا صندوق پلمپ شده آراء در حضور معترضین و دیگر حاضرین و با انجام فیلمبرداری باز گردید و شروع به شمارش دستی آراء شد که با گذشت قریب به ۴ ساعت تعداد ۴۸۰ برگه از آراء به صورت دستی توسط اعضای هیأت نظارت شمارش گردید. در این لحظه معترضین با ملاحظه روند شمارش آراء، درخواست خود دایر به شمارش اراء را مسترد داشته و صراحتا جملگی اعلام نمودند از شمارش آرا به صورت دستی منصرف هستیم لذا هیأت نظارت شمارش دستی آرا را متوقف نمود و مراتب، صورتجلسه و به امضاء هیأت نظارت، معترضین و حاضرین رسید. مجددا با بازگرداندن آراء شمارش شده به صندوق اخذ رأی و با انجام فیلمبرداری نسبت به لاک و مهر (پلمپ) صندوق اقدام گردید و درخصوص اعتراضات به شرح ذیل اتخاذ تصمیم گردید:
بررسی مفاد و مندرجات اعتراضات هر یک از معترضین، حکایت از آن دارد که شکایات تسلیمی متضمن درخواست‌ها و یا اعتراضاتی است که هیأت نظارت به منظور احتراز از تکرار به صورت دسته بندی و به تفکیک موردی پاسخگویی و نظر خود را اعلام می‌نماید:
الف) شمارش مجدد آراء:
با وصف اینکه تعدادی از معترضین تقاضای شمارش دستی آراء و یا تقاضای اعلام میزان آراء الکترونیکی و برخط خود و یا دیگر داوطلبان را به تفکیک نموده بودند ولی پس از شروع دستی شمارش آراء و با گذشت قریب به ۴ ساعت از شمارش دستی آراء از تقاضای خود منصرف گردیدند و مراتب انصراف با تنظیم صورتمجلس مورخ ۱۴۰۴.۹.۶ به امضای معترضین رسیده و هیأت نظارت ادامه‌ی شمارش آرا را متوقف نمود و این خواسته، عملا سالبه به انتفاء موضوع گردید.
ب) چرایی عدم اعلام انصراف آقای دانش:
عکسی از نتایج آراء مأخوذه در فضای مجازی پخش شده بود که نام آقای دانش در آن قرار نداشته است و این اقدام چنین شائبه‌ای را ایجاد کرده که آقای دانش از ادامه شرکت در انتخابات استعفا داده است؟! در صورتی که نام ایشان در صفحه بعد قرار داشته است و، چون صفحه بعدی در فضای مجازی بارگذاری نشده است، این امر مشتبه شده است که ایشان انصراف داده است، درصورتیکه آقای دانش در تمامی مراحل انتخابات حضور داشته و هیچگونه انصرافی از ناحیه ایشان واصل نشده است و لذا ادعای انصراف، مطابق واقع نبوده است تا چرایی عدم اعلام آن موضوعیت داشته باشد.
ج) در اختیار قرار دادن BACK UP
چند تن از معترضین، تقاضای Back up سیستم اخذ رأی را نموده‌اند تا هیأت نظارت آنرا در اختیار معترضین قرار دهد گرچه اطلاعات دیگری که مؤثر در تجزیه و تحلیل انتخابات بوده است در اختیار وکلای محترم گذاشته شده است ولی چون Back up جزء اسناد و مدارک شرکت مجری است نمی‌توان آنرا در اختیار یک نفر از شرکت کنندگان یا داوطلبین قرار داد، خصوصا که بنا به اعلام شرکت مجری، امکان در اختیار قرار دادن Back up به احدی از کاندیدا‌های محترم یا معترضین به جهت مالکیت نرم افزار مذکور که متعلق به شرکت پویا رایانه دنا میباشد، وجود ندارد؛ و درخصوص ارجاع امر به کارشناس، دلیل و یا مستندی ارائه نگردیده است ولی در صورت ارائه دلائل مثبته و احراز ضرورت امر، امکان بازیابی و ارائه اطلاعات مندرج در سامانه و سیستم وجود دارد ولی در شرایط حاضر، موجبی برای ارجاع امر به کارشناس متخصص وجود ندارد، خصوصا که در اعتراضیه تقدیمی، وقوع تخلفی در این حوزه، مستند به دلائل و مدارک مثبته احراز نمی‌گردد. خاصه که به شرح پیش گفته با توجه به اعلام شرکت مجری مبنی بر مالکیت شرکت موصوف بر نرم افزار مذکور، امکان ارائه آن به اشخاص نمی‌باشد و صرفا چنانچه دادگاه محترم عالی انتظامی قضات، آن را مؤثر در رسیدگی تشخیص داده و دستور فرماید، امکان ارائه آن میباشد.
د) تبلیغات در روز انتخابات و محل رأی گیری:
در اعتراضات اعلام شده است که چرا تنی از نامزد‌های انتخابات، در محل اخذ رأی مبادرت به تبلیغات می‌نمودند. آنچه که بیشتر موضوع اعتراض قرار گرفته است حضور نامزد‌ها در محل اخذ رأی میباشد، حال آنکه برای حضور تعدادی از نامزد‌ها در محل اخذ رأی قانونا منعی وجود نداشته و ندارد و براساس اطلاعیه هیأت نظارت حضور نامزد‌ها یا نمایندگان آنان بلامانع بوده است، البته اگر کسی در این روز له یا علیه داوطلبی تبلیغ نموده باشد، می‌بایست به صورت موردی و با ذکر دلائل مثبته ارائه گردد تا درخصوص آن به صورت جداگانه اتخاذ تصمیم گردد.
خاصه که اعضای هیأت نظارت در طول زمان برگزاری انتخابات، علاوه بر حضور مستمر در طبقه دوم (محل اخذ رأی) به کرات به طبقه همکف نیز مراجعه نموده و از نزدیک، شاهد و ناظر ارتباطات و رفت و آمد‌های صورت گرفته بوده‌اند و اقدامات نامزد‌های حاضر را در چهارچوب خوش آمدگویی با همکاران و گفت‌و‌گو‌های معمول دانسته و هیچکدام از اقدامات انتسابی واجد وصف تبلیغ له یا علیه داوطلبان تلقی نشده و گزارش خاص و مستندی در این خصوص بدست نیامده است؛ لذا اعتراضات اعلامی در این خصوص قابل اعتنا و مؤثر در نتیجه انتخابات تلقی نمی‌گردد.
ه) اختلال در سامانه رأی گیری برخط (آنلاین):
اعتراض برخی از معترضین مبنی بر وجود اختلال در سامانه رأی گیری برخط (آنلاین) با این ادعا که برخی از وکلا موفق به ثبت رأی خود نشده و یا با این پیام مواجه شده‌اند که «برگه رأی الکترونیکی با این کد قبلا ثبت گردیده است» در این خصوص اعلام میدارد که وجود چنین مواردی به صورت مستند به هیأت نظارت ارائه نشده است و در مورد یکی از وکلا که این ادعا صورت گرفته است پس از مراجعه به سیستم سامانه رأی گیری و با مراجعه به فهرست اسامی رأی دهندگان، مشخص شد شخص مورد نظر به نام آقای وحید وارسته رأی ایشان در ردیف ۲۹۱ در ساعت ۱۵:۱۸ به صورت موفق ثبت شده است و عملیات و اقدامات ایشان ناقص نمانده و به نتیجه نهایی رسیده است.
به علاوه به فرض وقوع و صحت، به هیچ وجه دلالتی بر وجود اختلال در سیستم و سامانه رأی گیری نبوده است و در کل، جریان ثبت آرا به سهولت انجام پذیرفته است و اگر مواردی نادر، اشکال اینچنینی بروز کرده باشد، حسب مورد، ناشی از نقص سامانه نبوده بلکه عمدتا مربوطه به ثبت اشتباه بیش از ۲ بار کد ارسالی در شماره همراه رأی دهنده در سامانه انتخابات یا روشن بودن فیلترشکن گوشی در زمان رأی دادن بوده است که حسب اطلاعیه هیأت نظارت با تماس تلفنی به کانون یا مراجعه حضوری، امکان رفع اشکال و شرکت در انتخابات قابل فراهم شدن بوده است؛ لذا این اعتراضات موردی که به هر صورت ناشی از عملکرد شخص رأی دهنده بوده است، نمی‌تواند مستمسکی برای اعتراض اشخاص دیگر و ادعای اشکال در سامانه رأی گیری بوده باشد.
و) تمدید زمان انتخابات و نحوه اطلاع رسانی:
به طور کلی اعتراض به تمدید و نحوه اطلاع رسانی تمدید و تفاوت نحوه اطلاع رسانی تمدید اول با تمدید دوم موضوعی نیست که تأثیری به نفع داوطلب خاصی داشته باشد. اصولا تعیین زمان برگزاری و مدت انتخابات از اختیارات و صلاحیت‌های هیأت نظارت است و این رویه خصوصا تمدید، در کلیه انتخابات ادوار پیشین، دارای سابقه پرتکراری است. البته دلائل توجیهی تمدید این بوده که با ملاحظه و مشاهده صندوق اخذ آرا که به صورت برخط، آرای شرکت کنندگان در انتخابات به گونه‌ای قابل رؤیت بود که در صندوق ریخته میشود هیأت نظارت تصمیم به اولین تمدید به میزان تقریبی نیم ساعت تا ساعت ۱۵:۳۰ نمود، خصوصا که در ابتدای شروع رأی گیری، اقدامات پلمپ صندوق اخذ رأی کمی با تأخیر مواجه شد و با چند دقیقه تأخیر فرآیند انتخابات آغاز گردید و نظر هیأت نظارت بر این قرار گرفته که زمان برگزاری انتخابات از مجموع زمان اعلامی اولیه کمتر نباشد، خاصه که حدودا لینک اولیه نیز پس از گذشت تقریبی حدودا ۲۰ دقیقه برای مخاطبین ارسال گردیده بود یعنی با احتساب ۷ دقیقه تأخیر اولیه و ۲۰ دقیقه تأخیر ارسال لینک عملا تمدید نیم ساعته ابتدایی، لابد و ناگزیر می‌نمود و از طرف دیگر استقبال وکلا و در جریان بودن فرآیند انتخابات، ایجاب کرد که نیم ساعت دیگر نیز انتخابات تمدید شود. بدیهی بود که چنانچه بنا بود در این نیم ساعت از طرف مخابرات پیامک لینک ارسال گردد محتمل بود حتی پیامک، بعد از اتمام مدت تمدید به وکلای ارجمند ارسال گردد لذا با توجه به محدودیت‌های مخابرات، مبنی بر اینکه محتمل بود ارسال پیامک برطبق روال سابق، بیش از ۱۵ دقیقه طول بکشد و کل مدت تمدید نیز ۳۰ دقیقه بود، ارسال پیامک، مؤثر در مقام تشخیص نگردیده و لذا برای تمدید دوم فقط از طریق اعلام در پایگاه اطلاع رسانی کانون اقدام شده است.
به این ترتیب، صرفا به جهت ضیق وقت و عدم امکان ارسال پیامک به صورت فوری از طریق مخابرات و خاصه اینکه در آن لحظه طبیعتا جامعه مخاطب، تعداد زیادی نبوده‌اند، تمدید دوم منحصرا از طریق پایگاه اطلاع رسانی کانون، اطلاع رسانی شده است.
ز) علت واگذاری و برون سپاری انتخابات به شرکت‌های خارج از کانون و چرایی گزینش شرکت مجری:
اعتراض شده است که مستنبط از تبصره ماده ۱۷ آئین نامه اجرایی لایحه قانونی استقلال کانون وکلای دادگستری مبنی بر «فراهم بودن امکانات فنی» نمی‌تواند ناظر به بیرون از کانون باشد و هیأت نظارت، زمانی میتواند انتخابات را به صورت الکترونیکی و برخط برگزار کند که کانون، تمامی امکانات و تجهیزات برگزاری را در مالکیت خود داشته باشد، در صورتی که برداشت از ماده ۱۷ آئین نامه استنادی به هیچ وجه مفید این معنا نیست که هر کانون، مستقلا باید تمام این تجهیزات را در مالکیت انحصاری خود داشته باشد. بلکه برون سپاری انتخابات و برگزاری انتخابات، توسط شرکت‌های مجری در حوزه کانونهای وکلای دادگستری کشور، امری معمول و متداول بوده و ضرورت استفاده از فن آوری‌های علمی جدید و به روز، امری اجتناب ناپذیر است و از طرف دیگر، با توجه به گستردگی برگزاری انتخابات و تجهیزات متعددی که فقط هر دو سال یکبار به کار گرفته میشود، برای هیچ کانونی مقرون به صرفه و صلاح نخواهد بود که مبادرت به خرید تجهیزات گرانقیمت و استخدام نیرو‌های متخصص در این حوزه برای استفاده‌ی هر دو سال، یک روز اقدام نماید و لذا برون سپاری انتخابات، لابد و ناگزیر می‌ماید.
در مورد چگونگی گزینش شرکت پویا رایانه دنا به عنوان شرکت مجری و دلائل این انتخاب نیز یادآور می‌گردد که شرکت موصوف در دوره‌ی دوازدهم هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری خراسان نیز، انتخابات کانون را به صورت موفق و بدون هیچگونه مشکلی عهده دار بوده و به انجام رسانده است، علاوه بر این، شرکت مذکور، تاکنون مجری برگزاری ۵ انتخابات برخط (آنلاین) از جمله انتخابات اخیر کانون مرکز که پس از ابطال انتخابات، توسط شرکت دیگری با وجود تمامی حساسیت‌های امر به این شرکت، سپرده شده و به نحو احسن نیز توسط این شرکت، اجرا گردیده، همچنین تعداد ۱۸ انتخابات الکترونیکی از سال ۱۳۹۸ تاکنون که تماما در حوزه کانونهای وکلای دادگستری بوده است را با موفقیت و بدون حتی یک فقره ابطال، به انجام رسانده است؛ لذا بنا به تشخیص هیأت نظارت، شرکت مذکور، گزینه‌ی مناسبی بوده است.
ح) دریافت پیامک رسید، بعد از ثبت رأی:
واجدین شرایط رأی دادن، پس از ورود به سامانه انتخاباتی از طریق لینکی که دسترسی به آن برای کلیه وکلا با ارسال پیامک، مقدور میشود، پس از پاسخ به سئوالات به منظور احراز هویت و دریافت کد انتخاباتی وارد صفحه‌ی انتخابات میگردند و پس از گزینش منتخبین خود و تأیید نهایی، برگه‌ی رأی حاوی اسامی نامزد‌های منتخب به صورت اتوماتیک، چاپ و همزمان در صندوق اخذ رأی قرار میگیرد. از این مرحله به بعد، سیستم انتخاباتی به هیچ وجه قابلیت برقراری ارتباط و شناسایی شرکت کننده را نخواهد داشت تا امکان ارسال پیامک بعد از ثبت رأی برای شرکت کننده وجود داشته باشد و اصولا این امر، منافی محرمانه بودن و مخفی بودن آراء، موضوع تکلیف صریح ماده ۱۹ آئین نامه اجرایی میباشد، به این ترتیب امکان شناسایی شرکت کنندگان و برقراری ارتباط هر یک از آرای صندوق و تعلق آنها به هریک از وکلای شرکت کننده از طریق پیگیری کد‌های رندوم ارسالی به گوشی وکلای شرکت کننده به هیچ شکل فنی، میسر نمی‌باشد و این امر، یکی از نقاط قوت سیستم، دایر به لزوم محرمانگی و مخفی بودن رأی میباشد و لذا ارسال پیامک، نه مقدور است و نه دارای مجوز قانونی میباشد.
به شرح فوق علاوه بر اینکه هیچکدام از معترضین به صورت قطعی، اعتراض مؤثری به روند انتخابات نداشته و به طور کلی ابطال یا تجدید انتخابات را خواستار نشده‌اند بلکه عمدتا هر یک از معترضین، سئوالات و ابهاماتی مطرح نموده‌اند که به اعتراضات تقدیمی، پاسخگویی گردیده است، به شرح ذیل تصمیم هیأت اعلام می‌گردد:
تصمیم هیأت:
با توجه به شرح جامع گردشکار و اینکه تمامی مراحل نصب تجهیرات و سیستم‌ها و راه اندازی آنها و شروع به کار و حتی قبل از آغاز رسمی فرآیند رأی گیری و خالی بودن صندوق آراء و پلمپ و لاک و مهر اولیه و پایانی و همچنین در طول زمان برگزاری انتخابات توسط متولیان مربوطه، بدون وقفه فیلم برداری میشده است و هیأت نظارت تمامی جوانب امر را محاسبه نموده و احتیاطات و اقدمات لازم برای صیانت از آرای همکاران محترم را معمول داشته و با تأکید بر بیطرفی و فراهم نمودن فضای رقابتی برابر و حفظ امانتداری مقررات مربوطه را مدنظر قرار داده است و اعتراضات تقدیمی، هیچکدام متضمن درخواست ابطال انتخابات یا وقوع تخلف یا تقاضای تجدید انتخابات نمی‌باشد بلکه به طور کلی درخواست‌ها یا سئوالاتی مطرح شده است که عمدتا پاسخگویی گردید.
علیهذا مستند به قسمت اخیر ماده ۲۴ آئین نامه اجرایی لایحه قانونی استقلال کانون وکلای دادگستری، هیأت نظارت، ظرف مهلت مقرر قانونی به شکایات واصله رسیدگی نموده و ضمن مردود دانستن کلیه اعتراضات تسلیمی، تصمیم خود مبنی بر اعلام نتایج شمارش قبلی آرا در مورخ ۱۴۰۴.۸.۲۹ را عینا تأیید نموده و صحت و تأیید کامل جریان انتخابات و نتیجه انتخابات سیزدهمین دوره هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری خراسان را اعلام میدارد.
تصمیم هیأت نظارت برابر ماده ۲۵ آئین نامه استنادی، ظرف سه روز پس از اعلام آن در پایگاه اطلاع رسانی کانون وکلای دادگستری خراسان، قابل شکایت در دادگاه محترم عالی انتظامی قضات میباشد.
رئیس هیأت نظارت بر انتخابات سیزدهمین دوره هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری خراسان:
قاسم ناظمی
اعضای اصلی هیأت نظارت:
ویدا خلیلی دوست تمام
محمدتقی صفری
ابراهیم مرادیان خانلق
هادی چراغی
