به اطلاع کانونهای وکلای دادگستری سراسر کشور می‌رساند، مهمترین اقدامات و تغییرات انجام شده در نرم افزار اتوماسیون اداری پویا رایانه دنا از ابتدای سال جاری تاکنون به شرح زیر است:
– ثبت درخواست‌های آنلاین توسط وکیل و کارآموز
– چاپ درخواست‌های آنلاین وکیل و کارآموز با فرمت خاص هر کانون
– دریافت تأییدیه صحت اطلاعات از وکیل هنگام ثبت درخواست صدور پروانه وکالت جدید به صورت آنلاین
– ارسال نامه صادره ثبت شده در دبیرخانه کانون به کارتابل وکیل یا کارآموز
– طراحی و پیاده‌سازی جدید جستجوی وکیل در وب سایت جهت کانونهای متقاضی بصورت برخط و مرتبط با اتوماسیون کانون
– ایجاد اسکنر تحت وب در دبیرخانه تحت وب
– کم کردن حجم فایل‌های اسکن شده
– تغییر در نحوه نمایش پیوست‌های نامه وارده و صادره و امکان آپلود آنها
– تغییر در نحوه محاسبه اختبار سیستمی و تغییر در طراحی کارنامه فردی و جمعی با فرمت خاص هر کانون
– ایجاد تغییرات در نامه وارده و صادره دبیرخانه (مطرح شده در چهارمین جلسه برخط کارگروه انفورماتیک)
– چاپ نام و سمت رئیس یا نائب رئیس کانون در انتهای نامه تسخیری بصورت اتوماتیک برحسب نیاز کارمند
– انتخاب وکیل تسخیری بصورت سیستمی از لیست وکلای مجاز
– تعیین بازه زمانی جهت عدم تعیین وکیل در پرونده تسخیری
– انتخاب وکیل معاضدتی بصورت سیستمی از لیست وکلای مجاز
– تعیین بازه زمانی جهت عدم تعیین وکیل در پرونده معاضدتی
– ایجاد امضاء دیجیتال وکیل یا کارآموز در انتهای چاپ درخواست آنلاین
– ارسال پیامک کد رهگیری به وکیل یا کارآموز پس از ثبت درخواست آنلاین
– ارسال پیامک به وکیل پس از تعیین وکیل جهت پرونده تسخیری
– ایجاد صفحه جدید بازرسی جهت تعیین وقت بازرسی در واحد سازش کانون‌ها
– تعیین حاضرین در جلسه هیأت مدیره دوره‌های قبل جهت ثبت صورتجلسه انتقال وکیل
– حذف برخی از صفحات در زیر سیستم معاضدت (مطرح شده در پنجمین جلسه برخط کارگروه انفورماتیک)
– تغییرات در برخی از صفحات اتوماسیون با درخواست تلفنی یا با ارسال تیکت از سوی برخی از کانون‌ها.
– طراحی چاپ نامه یا گزارش با فرمت خاص با درخواست تلفنی یا ارسال تیکت از سوی برخی از کانون‌ها.
شایان ذکر است ایجاد ارتباط مابین دبیرخانه‌های کانونهای وکلا با بهره‌گیری از پروتکل ECE در دستور کار شرکت قرار گرفته است که تا پایان ماه جاری انجام و بارگذاری و کلیه کانون‌ها از آن بهره‌مند خواهند شد. این موضوع نقش بسزایی در بهره‌برداری بهتر از نرم افزارهای اتوماسیون را بدنبال خواهد داشت.
به اطلاع می‌رساند قرارداد پشتیبانی اتوماسیون برای سال جاری با شرکت منعقد گردیده است و انعقاد قرارداد توسعه و بروزرسانی هسته اصلی نرم افزار در دستور کار اتحادیه قرار دارد که ان‌شاءالله بزودی منعقد خواهد شد.
در پایان از همراهی شرکت اتوماسیون پویارایانه دنا و اعضای محترم کارگروه فنی انفورماتیک اسکودا، که از اسفند ماه سال گذشته با شرکت در جلسات و ارائه نظرات و پیشنهادات خود به منظور بررسی و بهبود بخش‌های مختلف این نرم افزار با اتحادیه همکاری می‌نمایند، تشکر می‌نماییم.
واحد فناوری اطلاعات و روابط عمومی اتحادیه سراسری کانونهای وکلای دادگستری ایران
