پنجمین جلسه کارگروه نظارت و بازرسی اسکودا به تاریخ ۱۴۰۱/۵/۱۲ از ساعت ۱۴ با حضور نمایندگان کانونهای وکلای دادگستری سراسری کشور در قالب کارگاه(ورکشاپ) با موضوع «مبانی و اصول نظارت و بازرسی و نحوه اجرا» با حضور سخنران مدعو جناب آقای دکتر زارعیان جهرمی، مشاور قائم مقام سازمان بازرسی کل کشور، مدیرکل حقوقی سابق سازمان بازرسی کل کشور و مدرس دوره‌های بازرسی، در اتحادیه برگزار شد.
در ابتدا پس از قرائت کلام‌الله مجید و سرود ملی، نائب رئیس اسکودا ضمن خوشامدگویی به اعضا محترم کارگروه و تشکر از حضور جناب دکتر زارعیان و معرفی ایشان، تدوام این نمونه کارگاه‌ها را پیشنهاد نمودند. سپس کارگاه با موضوعات فلسفه و ضروت نظارت آغاز و پس از ارائه مقدمه به مفهوم نظارت و تعریف دقیق آن پرداخته شد.
در ادامه اهداف بازرسی و نظارت کارآمد با شرح ذیل مورد بحث قرار گرفت:
۱-اعمال نظارت بر هر بخش رشد و توسعه آن را تضمین می‌کند.
۲-پیشگیری از روی کارآمدن افراد ناکارآمد و ناسالم و غیرمتخصص.
۳-اعمال کنترل‌های متعادل به تحقق اهداف از پیش تعیین شده و رعایت قوانین و مقررات لازم‌الاجرا کمک می‌کند.
۴-اطمینان از سلامت مجموعه و تشخیص آسیب‌ها برای پیشگیری از موانع و نیز سالم‌سازی و برطرف‌کردن عیوب و نابسامانی حاد و دشوار موجود در سازمان‌ها
۶-فراهم آوردن زمینه ارزیابی عملکرد مدیران در سطوح مختلف.
۷-رسیدن به توسعه پایدار و…
در ادامه این کارگاه مشخصات سیستم نظارت موثر به بحث گذاشته شد:
نظارت باید متناسب با برنامه و فعالیت‌های یک سازمان تنظیم شود.
نظارت باید در نقاط حساس و کلیدی انجام شود.
یک سیستم نظارتی دقیق باید قابل اعتماد بوده و داده‌های معتبر ارائه دهد
نظارت باید به موقع فرد نظارت‌شونده را متوجه تغییرات لازم نماید تا از بروز تخلف جدی در عملکرد وی جلوگیری به عمل آید
نظارت باید جامعیت داشته باشد.
نظارت باید عینیت داشته باشد و صرفاً براساس ذهنیات و نظرات شخصی نباشد.
معیارهای نظارت باید معقول و دست‌یافتنی باشند.
نظارت باید وسیله اصلاح باشد، نه تنبیه و مجازات.
نظارت نباید فقط بر نقاط ضعف تأکید ورزد.
کسانی که به امر نظارت گمارده می‌شوند، باید واجد صلاحیت اخلاقی و تخصصی بوده و مورد قبول اکثر کسانی باشند که آنها را کنترل می‌نمایند.
در بخش دیگری از این کارگاه ویژگی فردی ناظران و بازرسان اعم از ویژگی‌های ظاهری، توانایی‌های فردی و شخصیتی مانند: تیزبینی، خلاقیت و قوه ابتکار، داشتن حافظه قوی، قدرت تجزیه و تحلیل، شجاعت و شهامت در اظهارنظر، پرهیز از شتابزدگی و سطحی‌نگری، اظهارنظر در حال آرامش، داشتن استقلال شخصیتی، توانایی‌های حرفه‌ای و شغلی مانند: آگاهی از هدف‌های نظارت و بازرسی، آگاهی به ضوابط، مقررات و وظایف، آگاهی به تمام جوانب و ابعاد مسئله،آشنایی‌با اصول گزارش‌نویسی مورد بررسی قرار گرفت.
در انتهای این کارگاه به پرسش و پاسخ و هم‌اندیشی میان اعضا پرداخته شد.
